Vous trouverez ci-dessous la liste des rôles fixes et des tâches ponctuelles nécessaires à la vie de notre épicerie. Nous avons grand besoin de votre motivation, vos compétences et votre engagement alors trouvez votre place chez les P’tits Pois en confiance et une fois identifiée, utilisez le formulaire en bas de page pour mettre votre énergie pour un ou plusieurs rôles ou pour une ou plusieurs tâches selon vos envies et vos disponibilités.
Nous sommes libres de ne faire « que » notre service d’épicier.ère, ou de cumuler le service d’épicier.ère avec d’autres rôles/tâches ou encore de ne pas faire de service d’épicier.ère et de donner nos 3 heures pour d’autres rôles/tâches. Ainsi, nous sommes entièrement responsables de nous-même et de notre engagement, c’est cela l’auto-gestion et cela ne veut pas dire que nous sommes seul.e.s, bien au contraire.
= rôle
= tâche
Cercle épicerie
Vision: Plus qu’une épicerie, un lieu de vie collectif sain, nourrissant, lumineux et inspirant. Missions: Créer du lien / Privilégier des produits équitables et locaux / Construire une alternative qui fait sens
ÉPICIER.ÈRE 48 personnes nécessaires Chacun.e – 1x toutes les 4 semaines 13x par année
Pas besoin de s’inscrire officiellement, tout le monde est de facto « épicier » et « épicière » dès l’inscription. Trouvez un espace dans notre planning en cliquant sur « je m’en occupe ».
Raison d’être du rôle « remplacement épicier.ère » Une solution rapide pour un.e épicier.ère qui ne peut pas tenir son engagement de service.
Missions du rôle « remplacement épicier.ère » – Se tenir à disposition sur ce framapad pour remplacer en cas de besoin: https://lite.framacalc.org/service-depannage-p39tits-pois-a5sk – Ouvrir, préparer, accompagner, ranger et fermer l’épicerie lors des plages d’ouvertures.
NETTOYAGE 3 personnes nécessaires chaque mois Chacun.e – 1x / 2 ans En recherche
Raison d’être du rôle « e-mail épicerie » Une boîte e-mail bien gérée et organisée
Missions du rôle« e-mail épicerie« – Relever régulièrement la boite e-mail epicerie@lesptitspois.ch – Trier les messages – Répondre ou transférer les messages aux personnes concernées
Cercle approvisionnement
Mission: Fournir à l’épicerie des denrées saines, de la région en priorité, cultivées ou confectionnées dans le respect de la nature.
1ER LIEN APPROVISIONNEMENT 1 personne nécessaire Marianne et Elisabeth
Raison d’être du rôle« 1er lien approv. » Un cercle approvisionnement bien organisé et en lien avec les autres.
Missions du rôle« 1er lien approv. » – Présence au cercle cœur – Garant.e de la réalisation de la raison d’être du cercle – Coordination avec les autres cercles – Transmission des informations
Raison d’être du rôle« responsable produits » Des produits bien choisis, disponibles et clairement étiquetés.
Missions du rôle« responsable produits » – Recherche de producteur.ice.s correspondants aux critères des P’tits Pois – Commande, organisation, suivi et réception des produits – Contrôle dates et qualité des produits – Gestion du stock sur épicério – Assurer l’étiquetage du produit
COORDINATION LIVRAISONS 1 personne nécessaire En recherche
Raison d’être du rôle« coordination livraisons » Des livraisons bien organisée et efficiente
Missions du rôle« coordination livraisons » – Organiser les réceptions de livraison – Gestion des tournus de livraison – Trouver des solutions pour un approvisionnement efficient
LIVRAISONS 6 personnes nécessaires Laurence, Philippe, Laurène, Guillaume
Raison d’être du rôle« qualité produits » Une clarté sur les attentes clients, les points forts et potentiels d’amélioration de nos marchandises.
Missions du rôle« qualité produits » – Sondage des attentes – Sondage de satisfaction produits – Annonce nouveaux produits, lien avec cercle communication – Présentation produits et producteur.ice.s
BEAUTÉ DES RAYONS 3 personnes nécessaires Celia et Adrien
Raison d’être du rôle« antigaspi » Une épicerie avec un minimum de perte et de gaspillage.
Missions du rôle« antigaspi » – Diminuer les pertes de marchandises – Apporter des solutions pour moins gaspiller – Revaloriser, recycler, transformer – Collaborer avec les responsables produits
Raison d’être du rôle« 1er lien aménagement » Un cercle aménagement bien organisé et en lien avec les autres.
Missions du rôle« 1er lien aménagement » – Présence au cercle cœur – Garant.e de la réalisation de la raison d’être du cercle – Coordination avec les autres cercles – Transmission des informations
COORDINATION NETTOYAGE 1 personne nécessaire En recherche
Raison d’être du rôle « coordination travaux » Des chantiers bien organisés et bien réalisés.
Missions du rôle « coordination travaux« – Planifier le déroulement des travaux – Communiquer les besoins – Coordonner les actions à entreprendre – Assurer le suivi jusqu’à la fin du chantier
Missions de la tâche « acquisition d’une aspirateur« – Chercher et si possible trouver un aspirateur de qualité professionnelle pour notre épicerie – Si possible de 2e main – Si possible bon marché – Valider avec le 1er lien du cercle avant acquisition
Cercle administration
Vision: Une Colonne vertébrale administrative structurante, porteuse et garante des valeurs de l’épicerie. Missions: Éditer les documents officiels et éthiques; Assurer l’accès et la transparence des mémoires de l’épicerie; Veiller à la cohérence, à la pérennité et à la qualité des réalisations.
Raison d’être du rôle« 1er lien administration » Un cercle administration bien organisé et en lien avec les autres.
Missions du rôle« 1er lien administration » – Présence au cercle cœur – Garant.e de la réalisation de la raison d’être du cercle – Coordination avec les autres cercles – Transmission des informations
Raison d’être du rôle« mémoire coop. » Une mémoire préservée et vivante, une histoire de P’tits Pois.
Missions du rôle« mémoire coop. » – Créer, réviser et gérer les documents légaux et les contrats. – Collecter, organiser et préserver l’histoire, les documents importants et les archives de la coopérative.
Raison d’être du rôle Un fonctionnement général fluide et inspirant, des marches à suivre claires et en soutien.
Missions du rôle – Analyse et développement de la structure organisationnelle et des pratiques de gouvernance. – Proposer et mettre à jour les politiques internes et les règles pour assurer le bon fonctionnement et la conformité de la coopérative.
COORDINATION MEMBRES 4 personnes nécessaires Célia, Madeleine et Antoine
Raison d’être du rôle« coordination membres » Des membres coopérateur.ice.s bien accueilli.e.s, bien renseigné.e.s et bien intégré.e.s.
Missions du rôle« coordination membres » – Assurer le suivi de l’inscription des membres, de leur accueil, de leur engagement et de la communication avec eux/elles. – Création et suivi des plannings.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2 personnes nécessaires Célia et Madeleine
Raison d’être du rôle « soutien COOP » Des épicier.ère.s soutenu.e.s dans leurs rôles, leurs tâches et leurs activités.
Missions du rôle « soutien COOP » – Avoir un regard d’ensemble des activités de l’épicerie – Se rendre disponible pour aider, motiver, trouver des solutions – Détecter les freins et les difficultés rencontrés pour en faire état au cercle concerné.
Raison d’être du rôle « bonnes pratiques » Des repères claires, rassurants et accessibles pour nos épicier.ère.s.
Missions du rôle « bonnes pratiques » – Co-créer, mettre à jour et publier les bonnes pratiques du fonctionnement de l’épicerie – Tenir un classeur physique et numérique des bonnes pratiques
Raison d’être du rôle « rôle et tâches » Des rôles et des tâches clairs qui reflètent les réelles besoins de l’épicerie
Missions du rôle « rôle et tâches » – Gérer cette page des rôles et des tâches – Ajouter, enlever, modifier les tâches et les rôles selon les besoins – Communiquer à propos de ces rôles et de ces tâches aux coopérateurs et coopératrices
Raison d’être du rôle « e-mail coop » Une boîte e-mail bien gérée et organisée
Missions du rôle « e-mail coop« – Relever régulièrement la boite e-mail coop@lesptitspois.ch – Trier les messages – Répondre ou transférer les messages aux personnes concernées
Raison d’être du rôle « statistiques » Des indicateurs de la santé de l’épicerie communiqués tous les 4 semaines à l’ensemble des coopérateurs et coopératrices.
Missions du rôle « statistiques« – Compiler les indicateurs clés (CA, panier moyen, liquidités en banque, nb de coopérateur.ice.s ayant effectués leur service, nb de produits disponibles, nouvelles entrées, nouveaux départs, etc… – Les transmettre sous forme agréable et lisible sur le groupe signal INFO@lesptitspois.ch
Raison d’être du rôle « cohérence d’ensemble » Une épicerie dotée d’une gestion structurée et soutenante pour avancer dans la bonne direction
Missions du rôle « cohérence d’ensemble » – Soutien à la réflexion – Adéquation entre moyens, activités et vision – Clarté des objectifs à court, moyen et long terme
Cercle communication
Vision: Un projet inspiré et inspirant qui roule dans la joie et la fluidité
PREMIER LIEN COMMUNICATION 2 personne nécessaire Aurélia, …
Raison d’être du rôle« 1er lien comm. » Un cercle communication bien organisé et en lien avec les autres.
Missions du rôle« 1er lien comm. » – Présence au cercle cœur – Garant.e de la réalisation de la raison d’être du cercle – Coordination avec les autres cercles – Transmission des informations
SITE INTERNET 3 personnes nécessaires Karim, Anne et Mathieu
Raison d’être du rôle « réseaux sociaux » Une épicerie des P’tits Pois présente sur les différents réseaux sociaux.
Missions du rôle« réseaux sociaux » – Gérer et développer la présence de l’épicerie sur les plateformes sociales, y compris la création de contenu et l’engagement avec la communauté.
CONTENU MEDIA 2 personnes nécessaires Denise, Philippe
Raison d’être du rôle« contenu média » Des produits bien choisis, disponibles et clairement étiquetés.
Missions du rôle« contenu média » – Chargé de la création de contenu écrit pour le site web, les bulletins d’information, et les supports de communication.
Raison d’être du rôle « relations publiques » Des liens ouverts vers l’extérieur pour faire grandir la visibilité, la résilience et l’amitié.
Missions du rôle « relations publiques » – Développer et gérer des relations avec les médias, les partenaires, et le public pour véhiculer l’image de marque de l’épicerie.
Raison d’être du rôle « événements et ateliers » Des activités nourrissantes et créatives pour faire vivre l’épicerie et son quartier.
Missions du rôle « événements et ateliers » – Organiser des événements et des ateliers communautaires visant à promouvoir l’épicerie et à engager le public local.
NEWSLETTER 3 personnes nécessaires Héloïse, Denise
Raison d’être du rôle « newsletter » Une lettre d’information engageante et motivante tous les deux mois dans les boites aux lettres électroniques de nos coopérateur.ice.s et des gens qui s’intéressent au projet des P’tits Pois.
Missions du rôle « newsletter » – Concevoir, rédiger et distribuer des newsletters régulières pour informer et engager la communauté de l’épicerie.
COMMUNICATION INTERNE 2 personnes nécessaires Antoine
Raison d’être du rôle « communication interne » Une communication transparente, saine et sereine au service des P’tits Pois.
Missions du rôle « communication interne » – Gérer la communication interne – Assurer que les informations importantes sont partagées efficacement au sein de la coopérative.
COMPARATIF AVEC LES SUPERMARCHÉS 2 personnes nécessaires Christelle
Missions de la tâche « comparatif avec les supermarchés« – Comparer nos articles et ceux de la grande distribution – Compiler les résultats dans ce tableau : https://lite.framacalc.org/comparaison-lesptitspois
DISTRIBUTION FLYERS 1 personne nécessaire En recherche
Missions de la tâche « distribution flyers« – S’assurer que le plus grand nombre de flyers soient distribués à Morges et région – Une carte géographique avec les lieux déjà couverts se trouve sur le comptoir à l’entrée de l’épicerie
Raison d’être du rôle« 1er lien finance » Un cercle communication bien organisé et en lien avec les autres.
Missions du rôle« 1er lien finance » – Présence au cercle cœur – Garant.e de la réalisation de la raison d’être du cercle – Coordination avec les autres cercles – Transmission des informations
TRÉSORERIE 3 personnes nécessaires Rosalie, Amélie et Axel
Raison d’être du rôle « trésorerie » Une comptabilité bien tenue, précise et transparente.
Missions du rôle « trésorerie » – Enregistrer les flux financiers et le référencer dans les bons livres de comptes – Établir des bilans et des budgets comptables – Contrôler les mouvements et la trésorerie
