Vous trouverez ci-dessous la liste des rôles fixes et des tâches ponctuelles nécessaires à la vie de notre épicerie.
Nous avons grand besoin de votre motivation, vos compétences et votre engagement alors trouvez votre place chez les P’tits Pois en confiance et une fois identifiée, utilisez le formulaire en bas de page pour mettre votre énergie pour un ou plusieurs rôles ou pour une ou plusieurs tâches selon vos envies et vos disponibilités.

Nous sommes libres de ne faire « que » notre service d’épicier.ère, ou de cumuler le service d’épicier.ère avec d’autres rôles/tâches ou encore de ne pas faire de service d’épicier.ère et de donner nos 3 heures pour d’autres rôles/tâches. Ainsi, nous sommes entièrement responsables de nous-même et de notre engagement, c’est cela l’auto-gestion et cela ne veut pas dire que nous sommes seul.e.s, bien au contraire.

= rôle

= tâche

Vision: Plus qu’une épicerie, un lieu de vie collectif, sain, nourrissant, lumineux et inspirant.
Missions: Créer du lien / Privilégier des produits équitables et locaux / Construire une alternative qui fait sens


ÉPICIER.ÈRE
48 personnes nécessaires
Chacun.e – 1x / 4 semaines

Pas besoin de s’inscrire, tout le monde est de facto « épicier » et « épicière » dès l’inscription. Trouvez un espace dans notre planning en cliquant sur « je m’en occupe ».

Raison d’être du rôle « épicier.ère »
Une épicerie accueillante et bien entretenue.

Missions du rôle « épicier.ère »
– Ouvrir, préparer, accompagner, ranger et fermer l’épicerie lors des plages d’ouvertures.
– Trouver un.e remplaçant.e en cas d’empêchement ici: https://lite.framacalc.org/service-depannage-p39tits-pois-a5sk


REMPLACEMENT ÉPICIER.ÈRE
12 personnes nécessaires
Antoine, Marianne, Simone, Laurence, Philippe, Manuel, Sara, Celia

Raison d’être du rôle « remplacement épicier.ère »
Une solution rapide pour un.e épicier.ère qui ne peut pas tenir son engagement de service.

Missions du rôle « remplacement épicier.ère »
– Se tenir à disposition sur ce framapad pour remplacer en cas de besoin: https://lite.framacalc.org/service-depannage-p39tits-pois-a5sk
– Ouvrir, préparer, accompagner, ranger et fermer l’épicerie lors des plages d’ouvertures.


NETTOYAGE
3 personnes nécessaires chaque mois
Chacun.e – 1x / 2 ans
En recherche

Raison d’être du rôle « nettoyage »
Une épicerie propre et sans risque de prolifération bactériologiques.

Missions du rôle « nettoyage »
– Nettoyage en profondeurs et désinfection des sols, de l’infrastructure, des frigos et des outils de travail.


SOURCE
1 personne nécessaire
En recherche

Raison d’être du rôle « source »
Une figure humaine disponible et porteuse de l’essence du projet Les P’tits Pois.

Missions du rôle « source »
– Se rendre disponible
– Offrir une écoute active
– Répondre aux questions
– Orienter
– Être au service


E-MAIL EPICERIE@LPP.CH
1 personne nécessaire
Madeleine

Raison d’être du rôle « e-mail épicerie »
Une boîte e-mail bien gérée et organisée

Missions du rôle « e-mail épicerie« 
– Relever régulièrement la boite e-mail epicerie@lesptitspois.ch
– Trier les messages
– Répondre ou transférer les messages aux personnes concernées


Mission: Fournir à l’épicerie des denrées saines, de la région en priorité, cultivées ou confectionnées dans le respect de la nature.


1ER LIEN APPROVISIONNEMENT
1 personne nécessaire
Marianne et Elisabeth

Raison d’être du rôle « 1er lien approv. »
Un cercle approvisionnement bien organisé et en lien avec les autres.

Missions du rôle « 1er lien approv. »
– Présence au cercle cœur
– Garant.e de la réalisation de la raison d’être du cercle
– Coordination avec les autres cercles
– Transmission des informations


RESPONSABLE PRODUITS
12 personnes nécessaires
Adrien, Elisabeth, Carole, Aurélia, Laure, Marianne, Anne-Marie, Antoine, Celia

Raison d’être du rôle « responsable produits »
Des produits bien choisis, disponibles et clairement étiquetés.

Missions du rôle « responsable produits »
– Recherche de producteur.ice.s correspondants aux critères des P’tits Pois
– Commande, organisation, suivi et réception des produits
– Contrôle dates et qualité des produits
– Gestion du stock sur épicério
– Assurer l’étiquetage du produit


COORDINATION LIVRAISONS
1 personne nécessaire
En recherche

Raison d’être du rôle « coordination livraisons »
Des livraisons bien organisée et efficiente

Missions du rôle « coordination livraisons »
– Organiser les réceptions de livraison
– Gestion des tournus de livraison
– Trouver des solutions pour un approvisionnement efficient


LIVRAISONS
6 personnes nécessaires
Laurence, Philippe, Laurène, Guillaume

Raison d’être du rôle « livraison »
Des marchandises bien acheminées et contrôlées

Missions du rôle « livraison »
– Assurer une présence lors de réceptions de livraisons
– Aller chercher des marchandises chez les fournisseurs


QUALITÉ PRODUITS
2 personnes nécessaires
Aurélia

Raison d’être du rôle « qualité produits »
Une clarté sur les attentes clients, les points forts et potentiels d’amélioration de nos marchandises.

Missions du rôle « qualité produits »
– Sondage des attentes
– Sondage de satisfaction produits
– Annonce nouveaux produits, lien avec cercle communication
– Présentation produits et producteur.ice.s


BEAUTÉ DES RAYONS
2 personnes nécessaires
Celia et Adrien

Raison d’être du rôle « beauté des rayons »
Une marchandise mise en valeur, bien présentée et renseignée, une épicerie colorée qui donne envie.

Missions du rôle « beauté des rayons »
– Mettre en place des nouveaux produits
– Création des étiquettes
– Coordination avec groupe aménagement


ANTIGASPI
4 personnes nécessaires
Marianne, Francine, Simone

Raison d’être du rôle « antigaspi »
Une épicerie avec un minimum de perte et de gaspillage.

Missions du rôle « antigaspi »
– Diminuer les pertes de marchandises
– Apporter des solutions pour moins gaspiller
– Revaloriser, recycler, transformer
– Collaborer avec les responsables produits



1ER LIEN AMÉNAGEMENT
1 personne nécessaire
Adrien

Raison d’être du rôle « 1er lien aménagement »
Un cercle aménagement bien organisé et en lien avec les autres.

Missions du rôle « 1er lien aménagement »
– Présence au cercle cœur
– Garant.e de la réalisation de la raison d’être du cercle
– Coordination avec les autres cercles
– Transmission des informations


COORDINATION NETTOYAGE
1 personne nécessaire
En recherche

Raison d’être du rôle « coordination nettoyage »
Des nettoyages mensuels bien réalisés.

Missions du rôle « coordination nettoyage »
– Coordonner les nettoyages mensuels
– Assurer de l’accès à du bon matériel et produits de nettoyage


COORDINATION TRAVAUX
1 personne nécessaire
En recherche

Raison d’être du rôle « coordination travaux »
Des chantiers bien organisés et bien réalisés.

Missions du rôle « coordination travaux« 
– Planifier le déroulement des travaux
– Communiquer les besoins
– Coordonner les actions à entreprendre
– Assurer le suivi jusqu’à la fin du chantier


GESTION LOCAL
2 personnes nécessaires
Adrien (semaine paire) et Manuel (semaine impaire)

Raison d’être du rôle « gestion local »
Un local en bon état de fonctionnement.

Missions du rôle « gestion local« 
– Se rendre disponible et joignable
– Suivre l’état du local et du matériel


POSE DU TABLEAU BLANC
2 personnes nécessaires
Christelle

Missions de la tâche « pose du tableau blanc« 
– Planifier la pose du tableau blanc avec le 1er lien du cercle aménagement
– Percer les trous nécessaires
– Fixer le tableau blanc au mur


REMISE EN ÉTAT GRAND FRIGO
1 personnes nécessaires
En recherche

Missions de la tâche « remise en état grand frigo« 
– Nettoyer toutes les étagères du grand frigo
– Faire disparaître les éléments rouillés avec de la peinture blanche
– Installer les étagères remises en état dans le grand frigo


ACQUISITION D’UN ASPIRATEUR
1 personne nécessaire
En recherche

Missions de la tâche « acquisition d’une aspirateur« 
– Chercher et si possible trouver un aspirateur de qualité professionnelle pour notre épicerie
– Si possible de 2e main
– Si possible bon marché
– Valider avec le 1er lien du cercle avant acquisition


Vision: Une Colonne vertébrale administrative structurante, porteuse et garante des valeurs de l’épicerie.
Missions: Éditer les documents officiels et éthiques; Assurer l’accès et la transparence des mémoires de l’épicerie; Veiller à la cohérence, à la pérennité et à la qualité des réalisations.


1ER LIEN ADMINISTRATION
1 personne nécessaire
Antoine

Raison d’être du rôle « 1er lien administration »
Un cercle administration bien organisé et en lien avec les autres.

Missions du rôle « 1er lien administration »
– Présence au cercle cœur
– Garant.e de la réalisation de la raison d’être du cercle
– Coordination avec les autres cercles
– Transmission des informations


MÉMOIRE COOPÉRATIVE
1 personne nécessaire
Madeleine

Raison d’être du rôle « mémoire coop. »
Une mémoire préservée et vivante, une histoire de P’tits Pois.

Missions du rôle « mémoire coop. »
– Créer, réviser et gérer les documents légaux et les contrats.
– Collecter, organiser et préserver l’histoire, les documents importants et les archives de la coopérative.


GOUVERNANCE
3 personnes nécessaires
Antoine

Raison d’être du rôle
Un fonctionnement général fluide et inspirant, des marches à suivre claires et en soutien.

Missions du rôle
– Analyse et développement de la structure organisationnelle et des pratiques de gouvernance.
– Proposer et mettre à jour les politiques internes et les règles pour assurer le bon fonctionnement et la conformité de la coopérative.


COORDINATION MEMBRES
4 personnes nécessaires
Célia, Julia, Madelaine et Antoine

Raison d’être du rôle « coordination membres »
Des membres coopérateur.ice.s bien accueilli.e.s, bien renseigné.e.s et bien intégré.e.s.

Missions du rôle « coordination membres »
– Assurer le suivi de l’inscription des membres, de leur accueil, de leur engagement et de la communication avec eux/elles.
– Création et suivi des plannings.


ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
2 personnes nécessaires
Célia et Madelaine

Raison d’être du rôle
Des AG bien organisée en respect des statuts et des coopérateur.ice.s

Missions du rôle
– Organiser l’assemblée générale annuelle
– Établir un ordre du jour
– Convoquer les coopérateur.ice.s


SOUTIEN COOP
2 personnes nécessaires
en recherche

Raison d’être du rôle « soutien COOP »
Des épicier.ère.s soutenu.e.s dans leurs rôles, leurs tâches et leurs activités.

Missions du rôle « soutien COOP »
– Avoir un regard d’ensemble des activités de l’épicerie
– Se rendre disponible pour aider, motiver, trouver des solutions
– Détecter les freins et les difficultés rencontrées pour en faire état au cercle concerné.


BONNES PRATIQUES
2 personnes nécessaires
Antoine

Raison d’être du rôle « bonnes pratiques »
Des repères claires, rassurants et accessibles pour nos épicier.ère.s.

Missions du rôle « bonnes pratiques »
– Co-créer, mettre à jour et publier les bonnes pratiques du fonctionnement de l’épicerie
– Tenir un classeur physique et numérique des bonnes pratiques


E-MAIL COOP@LPP.CH
1 personne nécessaire
Celia

Raison d’être du rôle « e-mail coop »
Une boîte e-mail bien gérée et organisée

Missions du rôle « e-mail coop« 
– Relever régulièrement la boite e-mail coop@lesptitspois.ch
– Trier les messages
– Répondre ou transférer les messages aux personnes concernées


Vision: Un projet inspiré et inspirant qui roule dans la joie et la fluidité


PREMIER LIEN COMMUNICATION
1 personne nécessaire
Aurélia

Raison d’être du rôle « 1er lien comm. »
Un cercle communication bien organisé et en lien avec les autres.

Missions du rôle « 1er lien comm. »
– Présence au cercle cœur
– Garant.e de la réalisation de la raison d’être du cercle
– Coordination avec les autres cercles
– Transmission des informations


SITE INTERNET
3 personnes nécessaires
Karim, Anne et Mathieu

Raison d’être du rôle
Un site Internet inclusif, attractif, mise à jour et qui suscite l’engagement.

Missions du rôle
– Créer, maintenir et optimiser le site web de l’épicerie.


RÉSEAUX SOCIAUX
3 personnes nécessaires
Alexandra, Aurélia et Cathy

Raison d’être du rôle « réseaux sociaux »
Une épicerie des P’tits Pois présente sur les différents réseaux sociaux.

Missions du rôle « réseaux sociaux »
– Gérer et développer la présence de l’épicerie sur les plateformes sociales, y compris la création de contenu et l’engagement avec la communauté.


CONTENU MEDIA
2 personnes nécessaires
Denise

Raison d’être du rôle « contenu média »
Des produits bien choisis, disponibles et clairement étiquetés.

Missions du rôle « contenu média »
– Chargé de la création de contenu écrit pour le site web, les bulletins d’information, et les supports de communication.


GRAPHISME
2 personnes nécessaires
Marie

Raison d’être du rôle « graphisme »
Une identification visuelle porteuse et inspirante.

Missions du rôle « graphisme »
– Créer tous les visuels (logos, affiches, flyers, publications en ligne) reflétant l’identité visuelle de l’épicerie.


RELATIONS PUBLIQUES
1 personne nécessaire
Antoine

Raison d’être du rôle « relations publiques »
Des liens ouverts vers l’extérieur pour faire grandir la visibilité, la résilience et l’amitié.

Missions du rôle « relations publiques »
– Développer et gérer des relations avec les médias, les partenaires, et le public pour véhiculer l’image de marque de l’épicerie.


ÉVÉNEMENTS ET ATELIERS
3 personnes nécessaires
Jordane

Raison d’être du rôle « événements et ateliers »
Des activités nourrissantes et créatives pour faire vivre l’épicerie et son quartier.

Missions du rôle « événements et ateliers »
– Organiser des événements et des ateliers communautaires visant à promouvoir l’épicerie et à engager le public local.


NEWSLETTER
3 personnes nécessaires
Héloïse, Denise

Raison d’être du rôle « newsletter »
Une lettre d’information engageante et motivante tous les deux mois dans les boites aux lettres électroniques de nos coopérateur.ice.s et des gens qui s’intéressent au projet des P’tits Pois.

Missions du rôle « newsletter »
– Concevoir, rédiger et distribuer des newsletters régulières pour informer et engager la communauté de l’épicerie.


COMMUNICATION INTERNE
2 personnes nécessaires
Antoine et Aurélia

Raison d’être du rôle « communication interne »
Une communication transparente, saine et sereine au service des P’tits Pois.

Missions du rôle « communication interne »
– Gérer la communication interne
– Assurer que les informations importantes sont partagées efficacement au sein de la coopérative.

COMPARATIF AVEC LES SUPERMARCHÉS
2 personnes nécessaires
Christelle

Missions de la tâche « comparatif avec les supermarchés« 
– Comparer nos articles et ceux de la grande distribution
– Compiler les résultats dans ce tableau : https://lite.framacalc.org/comparaison-lesptitspois


DISTRIBUTION FLYERS
1 personne nécessaire
En recherche

Missions de la tâche « distribution flyers« 
– S’assurer que le plus grand nombre de flyers soient distribués à Morges et région
– Une carte géographique avec les lieux déjà couverts se trouve sur le comptoir à l’entrée de l’épicerie


1ER LIEN FINANCE
1 personne nécessaire
Martina

Raison d’être du rôle « 1er lien finance »
Un cercle communication bien organisé et en lien avec les autres.

Missions du rôle « 1er lien finance »
– Présence au cercle cœur
– Garant.e de la réalisation de la raison d’être du cercle
– Coordination avec les autres cercles
– Transmission des informations


TRÉSORERIE
3 personnes nécessaires
Rosalie, Amélie et Axel

Raison d’être du rôle « trésorerie »
Une comptabilité bien tenue, précise et transparente.

Missions du rôle « trésorerie »
– Enregistrer les flux financiers et le référencer dans les bons livres de comptes
– Établir des bilans et des budgets comptables
– Contrôler les mouvements et la trésorerie


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